เทคนิคการทำตัวให้มี Productivity มากขึ้นนั้นหลากหลายพอสมควร ผมเองก็เคยรวบรวมมาเล่าอยู่เรื่อยๆ (และก็คงมีให้เล่ากันไปอีกนาน) ซึ่งจะว่าไปแล้วมันก็เพราะในทุกๆ กิจกรรมของเราในแต่ละวันนั้นสามารถนำมาพัฒนาและทำให้ชีวิตเราดีขึ้นได้กว่าเดิมนั่นแหละ
อย่างใน Infographic ของ Funders and Founders (เป็นเพจที่น่าติดตามมากครับ) ก็สรุป 35 สิ่งที่คุณสามารถเริ่มทำได้เลยเพื่อให้ชีวิตในแต่ละวันของคุณ Productive มากกว่าเดิม แถมแบ่งเป็นหมดหมู่ที่เข้าใจได้ง่ายพอสมควรด้วย มีอะไรบ้างนั้น มาลองดูกันดีกว่าครับ (บางอันผมแปลแล้วอาจจะประหลาดๆ บ้าง ต้องขออภัยด้วยนะครับ)
1. เทคโนโลยีในที่ทำงาน
- จำกัดให้การตอบ Email แต่ละฉบับนั้นไม่เกิน 1 นาทีต่อฉบับ
- ถ้าคุณไม่เข้าใจว่า Email นั้นต้องการอะไร ก็ไม่ต้องไปตอบ
- ไม่ต้องอัพเดทและติดตามข่าวกันตลอดเวลา
- ไม่ต้องรับโทรศัพท์เว้นเสียแต่เป็นเรื่องด่วนและฉุกเฉิน (ซึ่งมันก็ไม่ค่อยจะมีหรอก)
- ฝึกใช้ Shortcut ต่างๆ ของโปรแกรม
2. การแต่งตัวในการทำงาน
- สร้าง Uniform ส่วนตัวของคุณ
- เลือกชุดที่ใช้เนื้อผ้าที่ทันสมัย (หรือมีเทคโนโลยีประเภทไม่ยับง่าย ฯลฯ)
- หาชุดที่ใส่ได้ในทุกโอกาสติดตัวไว้เสมอ
- กำจัดชุดที่คุณไม่ได้ใช้ (เอาไปบริจาคก็ได้)
3. เรื่องที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
- วาดภาพสิ่งที่คุณต้องการ
- เริ่มทำก่อนที่คุณจะรู้สึกว่าพร้อม รวมทั้งเลี่ยงสถานการณ์ประเภทไก่กับไข่ (ทำอะไรก่อนดี)
- คิดเอาว่าคุณถูกแล้วเวลาที่คุณสงสัยหรือค้างคาใจ
- ถ้าคิดอะไรไม่ออก ลองสร้าง Mind Map ดู
- ถ้าคุณนึกไม่ออกว่าจะเขียนออกมาได้ยังไง ก็พูดออกมาแล้วอัดเสียงเอา
- ถ้าคุณอ่านอะไรที่รู้สึกมีประโยชน์ ลองเขียนไปบอกคนเขียน
4. ร่างกาย
- บริหารร่างกายคุณอยู่เสมอ
- นอนให้พอ
- งีบบ้างถ้าคุณรู้สึกว่าพลังกำลังจะหมด
5. การจัดตารางชีวิต
- ทำสิ่งที่ง่ายที่สุดก่อน
- จัดลำดับความสำคัญให้สิ่งใดสิ่งหนึ่งในแต่ละวัน
- สร้างรูปแบบการใช้ชีวิตที่เป็นกิจวัตรประจำวัน
- อย่าเรียกประชุมโดยไม่จำเป็น
- ทำงานให้เสร็จโดยหลายทีก็อาจจะไม่ต้องสมบูรณ์แบบเสมอไป
6. การกินอาหาร
- ทำให้การไดเอทเป็นอีกหนึ่งกิจวัตรของคุณ
- กินอาหารที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพ
- ใช้บริการส่งถึงบ้าน / ออฟฟิศ (จะได้ประหยัดเวลา)
- ลองคุยขอส่วนลดกับร้านประจำของคุณ
7. การสร้างทัศนคติของคุณ
- เข้าใจกฏ 80-20
- ให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญ ไม่ใช่งานด่วน
- ตัดสินใจเรื่องผลลัพธ์ของงานก่อนที่จะเริ่มทำ
- อ่านหนังสือ Idea Dump
- กำจัดการตัดสินใจที่ไม่สำคัญเช่นวันนี้จะใส่อะไรดี จะกินอะไรดี
- เรียนรู้ที่เพิกเฉยกับบางอย่างบ้าง
- ร่างงานออกมาให้ได้ก่อน
- มองเวลาเป็นเสมือนเงินของคุณ
