ถ้าเราไปดูพวกหลักการทำตัวให้ประสบความสำเร็จนั้น เราจะเห็นว่าการทำ To-do-list เป็นเรื่องที่มักจะถูกพูดถึงบ่อยที่สุดอย่างหนึ่ง เรียกได้ว่าถ้าไปดูพวกหนังสือพัฒนาตัวเองแล้ว มันจะเป็นหนึ่งในเครื่องมือบังคับที่ใครๆ ก็อยากให้ทำกันทั้งนั้น

ทำไมมันถึงเป็นอย่างนั้น? ผมว่าเรื่องนี้อาจจะเป็นสิ่งที่หลายๆ คนตั้งคำถามอยู่เหมือมกัน เช่นเดียวกับว่าการทำ To-do-list นั้นจะช่วยทำให้ชีวิตเราดีจริงๆ หรือ? บล็อกนี้ผมเลยขอลองเล่าแง่คิดบางอย่างจากการทำ To-do-list ในทุกๆ วันหน่อยก็แล้วกันนะครับ ว่ามันมีดีอะไรอย่างไร?

1. มันช่วยให้คุณไม่ต้องจำ

สิ่งที่หลายๆ คนมักทำกันเวลาได้งานหรือสิ่งที่ต้องทำเข้ามา คือการพยายามจำเข้าไปในสมองให้ได้ แล้วก็คิดทำนองว่าคงไม่ลืมหรอก แต่ในความจริงแล้วเรามักจะลืมหลายๆ เรื่องไปอย่างรวดเร็วเพราะทุกๆ นาทีเราจะมีสิ่งเร้าต่างๆ รอบตัวกระตุ้นและดึงความสนใจอยู่ตลอด การรีบจดโน๊ตต่างๆ เป็นนิสัยจะทำให้คุณเบาภาระสมองจากเรื่องเหล่านี้ได้มากโข เรียกได้ว่าแทนที่คุณจะต้องใช้สมาธิและพลังงานในการพยายามจำลิสต์ทุกอย่างของคุณ คุณก็ใช้กระดาษและปากกาช่วยแทนเสียยังดีกว่า แถมคุณจะได้ไม่ต้องหลงๆ ลืมๆ อะไรบ่อยๆ ด้วย

2. มันช่วยให้คุณเห็นภาพรวม

หลักสำคัญของการจด To-do-list คือการเขียนสิ่งที่ต้องทำทุกๆ อย่างออกมา และนั่นทำให้คุณเห็นว่าในแต่ละวัน (หรือแต่ละช่วงเวลา) คุณต้องทำอะไรอย่างไร และนั่นทำให้คุณเริ่มนึกออกมากขึ้นว่าคุณมีเวลาเพียงพอหรือไม่ จะวางแผนชีวิตอย่างไรเพื่อจัดการสิ่งต่างๆ ให้ได้หมด ซึ่งนั่นผิดกับการที่คุณเอาแต่คิดในหัวและหลายๆ ครั้งก็เผลอโฟกัสไปที่เรื่องบางเรื่องจนลืมหลายๆ เรื่องไป กว่าจะรู้ตัวอีกที ก็กลายเป็นว่าเวลาหมดไปแล้วนั่นเอง

3. มันช่วยให้คุณรู้จักการให้ลำดับความสำคัญ

นอกจากการเห็นภาพรวมแล้ว สิ่งสำคัญตามมาคือการที่คุณสามารถรู้ได้ว่าคุณควรจะบริหารจัดการกับสิ่งที่ต้องทำอย่างไร อะไรทำก่อนทำหลัง อะไรที่คุณควรจะใช้พลังกับมันเป็นอันดับต้นๆ ฯลฯ และนั่นคือหัวใจสำคัญของการจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณกำลังจะลงมือทำนั่นแหละ แน่นอนว่าเรื่องนี้จะโยงไปถึงหลักการจัดลำดับความสำคัญด้วยซึ่งคุณเองก็ต้องไปเรียนรู้เทคนิคนั้นอีกต่อหนึ่ง

4. มันช่วยให้คุณสื่อสารกับคนอื่นได้เข้าใจมากขึ้น

“คุณกำลังทำอะไรอยู่” เป็นคำถามที่ผมว่าหลายๆ คนน่าจะโดนถามกันบ่อยๆ แล้วบางทีเราก็ไม่รู้จะตอบมันอย่างไรเพราะหลายๆ คนเองก็ทำงานไปเรื่อยๆ โดยลืมจะใช้เวลาในการพิจารณาหรือสรุปความคิดให้เป็นชิ้นเป็นอัน การทำ To-do-list ในทุกๆ วันก็มีส่วนสำคัญในการให้คุณได้ใช้เวลาสัก 5-10 นาทีในการมองงานของคุณ ให้เวลาคุณเรียนรู้และเข้าใจสิ่งที่คุณทำทุกๆ วัน และถ้าคุณคิดไปได้มากกว่านั้น คุณก็จะสามารถเข้าใจภาพใหญ่ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่เพื่อจะสื่อสารกับคนอื่นได้ง่ายขึ้นนั่นเอง

5. มันช่วยฝึกคุณในการมองเห็นรายละเอียดต่างๆ

สำหรับบางคนนั้น การทำ To-do-list คือการแตกสิ่งที่ต้องทำต่างๆ ให้ละเอียดกว่าการบอกแค่ชื่อโปรเจคลอยๆ และนั่นทำให้คนทำงานหลายคนเห็นลำดับขั้นตอนต่างๆ อย่างชัดเจนมากขึ้น สามารถรู้ได้ว่าจุดไหนจะต้องทำอะไร อย่างไร และฝึกให้คนที่ทำแบบนี้รู้จักวิเคราะห์สิ่งต่างๆ ในระดับรายละเอียดที่ดีขึ้นกว่าเดิมด้วย

5 อย่างข้างต้นเป็นสิ่งที่ผมนึกออกเร็วๆ เวลาคนถามผมว่า To-do-list มีประโยชน์อย่างไร (ถ้าไม่พูดถึงเรื่องช่วยให้คุณทำงานดีขึ้นน่ะนะ) และอันที่จริงผมว่ามันก็คงมีอีกหลายมุมมองที่จะเห็นข้อดีของเรื่องนี้อยู่เหมือนกัน

ฉะนั้นแล้ว ลองทำ To-do-list กันบ่อยๆ นะครับ :)