แม้ว่าการประชุมอาจจะเป็นเรื่องน่าเบื่อสำหรับหลายๆ คน แต่ในความเป็นจริงแล้วการประชุมก็ถือเป็นโอกาสอันดีในการแสดงความสามารถของตัวเองให้คนอื่นๆ ได้เห็นเช่นเดียวกับการสร้างภาพลักษณ์อันดีให้กับตัวเองด้วยเหมือนกัน เพราะคุณต้องไม่ลืมว่าการประชุมนั้นคือการทำให้คนอื่นๆ ได้มารวมตัวกัน แถมบางครั้งอาจจะทำให้คุณได้มีโอกาสเจอคนอื่นๆ ไปด้วย

พอเป็นแบบนี้แล้ว ลองมาดูกันดีกว่าว่ามีอะไรง่ายๆ ที่ควรทำอะไรบ้างในห้องประชุมเพื่อสร้างภาพลักษณ์อันดีให้คนอื่นๆ ที่เข้าร่วมประชุมได้เห็นกัน

1. พกสมุดจดและหัดจดบันทึกอยู่เสมอ

เรื่องง่ายๆ อย่างแรกคือการบันทึกสิ่งที่มีการพูดคุยหรือประเด็นสำคัญที่เกิดขึ้นในห้องประชุม การจดบันทึกเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้คนอื่นในห้องประชุมเห็นว่าคุณกำลังร่วมประชุมอยู่ด้วย ไม่ใช่ว่าใจลอยไปไหน นอกจากนี้แล้ว การที่คุณคอยจดบันทึกแล้วคนจำได้นั้น คุณก็จะกลายเป็นคนสำคัญสำหรับหลายๆ คนเวลานึกถึงคนที่ช่วยจำรายละเอียดต่างๆ ให้นั่นเอง

2. มีส่วนร่วมกับการประชุม

นิสัยแปลกๆ อย่างหนึ่งของหลายคนคือเข้าห้องประชุมเพื่อไปฟังกันอย่างเดียว พอมีช่วงให้แสดงความเห็นอะไรแล้วก็ไม่พูด ทั้งที่จริงๆ พอคุณได้แสดงความเห็นหรือมีส่วนร่วมในบทสนทนาของการประชุมนั้น คุณก็จะถูกจดจำว่าเข้าร่วมประชุมด้วย อย่างน้อยๆ ก็คนที่คุณแลกเปลี่ยนความเห็นด้วย แถมถ้าประเด็นที่คุณพูดถึงน่าสนใจ คนอื่นๆ ที่เข้าร่วมก็จดจำไปด้วยนั่นเอง นอกจากนี้แล้ว การมีส่วนร่วมกับการประชุมเป็นภาพลักษณ์ที่ดีสำหรับหลายๆ คนเพราะสำหรับหัวหน้างานหรือผู้บริหารแล้วนั้น คนที่พยายามมีส่วนร่วมกับการประชุมคือคนที่ “อิน” กับงานและมีแนวโน้มจะทุ่มเทให้การทำงานเป็นทุนเดิมอยู่แล้ว

3. อย่าทำงานอื่นไปด้วย

ด้วยเทคโนโลยีทุกวันนี้ทำให้หลายๆ คนมักเอา Laptop เข้าไปประชุมด้วย ซึ่งหลายๆ คนก็มักจะเปิดมันทำงานร่วมไปกับการประชุม แต่สิ่งที่ตามมาคือคนที่พูดหรือนำประชุมนั้นจะเห็นว่าคุณไม่ได้กำลังร่วมประชุมอย่างที่ควรจะเป็น (พูดง่ายๆ คือคุณไม่ได้สนใจการประชุมนั่นแหละ) ซึ่งพอเป็นแบบนั้นแล้วก็จะทำให้คุณดูไม่ดีเอาได้ง่ายๆ เหมือนกัน ฉะนั้นแล้ว ถ้าเป็นไปได้ คุณควรจะโฟกัสกับการประชุมไปเลย ใช้เวลาให้เร็วที่สุดแล้วค่อยออกไปทำงานทีเดียวน่าจะดีกว่า (ผมเข้าใจว่าไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะผมเองหลายๆ ทีก็ยังต้องทำเหมือนกัน แต่เลี่ยงได้ก็ดีครับ)

4. อย่าคุยโทรศัพท์หรือเอามือถือขึ้นมาเล่น

ข้อนี้อาจจะหนักกว่าข้อเมื่อกี้ เพราะเมื่อไรก็ตามที่คุณหยิบมือถือขึ้นมาเล่นนั้นก็ไม่ต่างจากการที่คุณหลุดจากการประชุมไปแล้วนั่นเอง ยิ่งถ้าคุณหยิบมือถือมาดูพวก LINE / Facebook ด้วยแล้วก็เหมือนกับการบอกว่าการประชุมมันน่าเบื่อและคุณไม่ได้ใส่ใจมัน ถ้าคนอื่นมาเห็นแล้วก็จะยิ่งทำให้คุณดูแย่เพราะไม่ได้ช่วยประชุมอย่างจริงๆ จังๆ แต่อย่างใด

5. นั่งในท่าที่สุภาพ ไม่เอาสบายจนเกินงาม

อีกสิ่งหนึ่งที่คนจะจดจำคุณได้ในห้องประชุมคือท่านั่งในห้องประชุมนั่นแหละ คุณคงดูประหลาดถ้าจะนั่งแบบจมเก้าอี้ บ้างก็เล่นประเภทเอนเก้าอี้ประหนึ่งอยู่บ้านกันเลยทีเดียว แน่นอนว่านั่นคงไม่ใช่ภาพที่คุณอยากให้คนอื่นจดจำแน่ๆ ฉะนั้นแล้วถ้ามีเก้าอี้นั่งก็นั่งให้ดูดี อยู่ในท่าที่ดูภูมิฐานไว้เป็นสำคัญนะครับ