พอเราเข้าสู่ช่วงที่ต้อง WFH กันมากขึ้นนั้น การประชุมออนไลน์ก็เป็นเรื่องที่เราต้องเจอมากขึ้นซึ่งก็สอดคล้องกับการสำรวจหลายที่เช่นเดียวกับงานสำรวจของ Slido ที่วิเคราะห์ถึงรูปแบบการประชุมออนไลน์ที่เกิดขึ้นรวมทั้งแนะนำวิธีการที่ช่วยให้การประชุมได้ผล มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยหัวใจสำคัญคือการทำให้การประชุมออนไลน์ที่เกิดขึ้นนั้นเป็นการประชุมที่คนรู้สึกว่ามีส่วนร่วม มีปฏิสัมพันธ์ (หรือพูดง่าย ๆ คือไม่น่าเบื่อและเสียเวลานั่นแหละ) โดยเขาก็มีการสรุปปัจจัยที่ทำให้เกิดการประชุมดังกล่าวออกมาตามนี้ครับ

  1. การสื่อสารในการประชุมต้องชัดเจน
  2. ผู้จัดประชุมมีการวางแผนและเตรียมตัวมาก่อน
  3. มีวาระการประชุม
  4. มีการสรุปและตัดสินใจ
  5. เริ่มและจบตรงเวลา
  6. ผู้จัดการประชุมฟังความเห็นของผู้ร่วมประชุม
  7. การสร้างบรรยากาศที่แอคทีฟ
  8. ผู้จัดพยายามถามความเห็นอยู่เรื่อย ๆ 
  9. มากกว่าสองคนที่เข้าประชุมมีการเตรียมพร้อมสำหรับประชุม
  10. ผู้เข้าประชุมแต่ละคนถูกมอบหมายงานที่ชัดเจน
  11. การทำ Presentation ที่ง่ายต่อการอ่าน
  12. ผู้จัดการประชุมถามความเห็นจากทุกคน
  13. มีการระบุสิ่งที่ต้องทำต่อหลังจากจบประชุม
  14. การใช้เทคโนโลยีในการได้ไอเดียจากผู้เข้าร่วมประชุม
  15. การใช้โพล
  16. การประชุมโดยมีคนที่หลากหลายเข้าร่วม
  17. การทำงานในกลุ่มเล็ก

ก็ถือเป็นเกร็ดน่าคิดเผื่อใครจะเอาไปใช้กันโดยเฉพาะในวันที่เราประชุมกันเยอะเสียเหลือเกินแล้วกันนะครับ